Stralcio tratto da: La Settimana Fiscale, n° 17, del 04/05/2012, pag. 26
Argomento:
Società

Bilancio 2012 adempimenti per il deposito nel registro delle imprese

La Settimana Fiscale - Bilanci chiusi al 31.12.2011 – deposito presso il registro delle imprese: nel mese di aprile cade il termine ultimo (cd. scadenza di massa) per il deposito dei bilanci del 2011 nel Registro delle imprese (ospitato dalle locali CC.I.AA.).
Infatti, nelle società di capitali, entro 120 giorni (salvo deroga che non può superare i 180 giorni) dalla chiusura dell’esercizio sociale, l’assemblea dei soci deve approvare il bilancio.

Poi una volta avvenuta l’approvazione, il «pacchetto » di bilancio (bilancio e verbale di approvazione nonché, se esistenti, la relazione sulla gestione, nonché la relazione dell’organo di controllo) deve essere depositato al Registro delle imprese.
Se, quindi, il bilancio relativo all’anno 2011, viene approvato dall’assemblea dei soci il 30.4.2012, allora il deposito presso il Registro delle imprese deve essere effettuato entro il 30.5.2012.

In particolare, gli adempimenti e le formalità da eseguire dopo l’approvazione del bilancio (deposito del bilancio) sono i seguenti.
Entro 30 giorni dall’avvenuta approvazione del bilancio, questo deve essere depositato presso l’Ufficio del Registro delle imprese fornendo la seguente documentazione: ●● Modello B (Circolare Ministero dello Sviluppo economico 9.9.2009, n. 3628/C); ●● bilancio composto da Stato patrimoniale e Conto economico, compilati nel nuovo formato XBRL (obbligo di utilizzo del formato elettronico imposto dal D.P.C.M. 10.12.2008 per la redazione dei bilanci delle società di capitali e delle cooperative); ●● Nota integrativa nel consueto formato PDF/A; ●● relazione sulla gestione (non dovuta se il bilancio è in forma abbreviata) nel formato PDF/A; ●● relazione del collegio sindacale (se esistente) nel formato PDF/A; ●● verbale di approvazione dell’assemblea nel formato PDF/A.

Novità per i bilanci da depositare nel 2012: la nuova versione della tassonomia XBRL, approvata il 4.2.2011, applicabile per il deposito dei bilanci prevede che il prospetto contabile, costituito da Stato patrimoniale e Conto economico, debba essere presentato esclusivamente in formato XBRL, sulla base della vigente tassonomia, mentre la Nota integrativa e tutti gli altri documenti che accompagnano il bilancio (es. relazione sulla gestione, relazione del collegio sindacale, verbale assembleare) devono essere prodotti in formato PDF/A.

Il prospetto contabile in formato PDF/A deve essere aggiunto alla pratica di deposito solo nel caso in cui la vigente tassonomia non sia sufficiente a rappresentare il bilancio della società, secondo i principi di chiarezza, correttezza e verità di cui all’art. 2423 c.c. (ciò si potrebbe verificare nei casi in cui le aziende abbiano la necessità di esporre in bilancio informazioni di dettaglio non previste dal Codice civile per meglio rappresentarne la realtà).

Per cui, se le aziende si limitano a riportare in bilancio le voci espressamente previste dalle (...)

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